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Kalender

Der Kalender für Ihr ganzes Studio

Jede Mitarbeiterin hat ihre eigene Spalte. Sie verschieben Termine mit dem Finger, und Studiozyt prüft, ob die Zeit noch frei ist.

In jedem Plan

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Stylistin in schwarzer Schürze plant im hellen Studio Termine auf dem Tablet

  • Spalte pro Person

    Im Tag sehen Sie alle Mitarbeitenden nebeneinander, in der Woche auch einzeln.

  • Keine Doppelbuchung

    Beim Verschieben prüft der Server, ob die Zeit wirklich frei ist.

  • Auf Handy und iPad

    Studiozyt läuft im Browser und lässt sich wie eine App installieren.

Ziehen, loslassen, fertig

Die Tagesansicht zeigt eine Spalte pro Person. Einen Termin ziehen Sie mit Maus, Finger oder Stift an die neue Stelle. Ist die Zeit schon belegt, lehnt Studiozyt die Verschiebung ab.

Nach dem Loslassen fragt der Kalender: «Kundin benachrichtigen?» Mit einem Tipp bekommt die Kundin die neue Zeit per SMS oder E-Mail.

  • Tagesansicht mit allen Mitarbeitenden, Woche und Monat für alle oder eine Person
  • Mitarbeitende sehen nur ihre eigene Spalte, ausser sie haben den Teamkalender
  • Ein No-show lässt sich rückgängig machen
  • Termine ausserhalb der Arbeitszeit sind möglich, wenn Sie es wollen
app.studiozyt.ch
Tagesansicht in Studiozyt mit drei Spalten für drei Mitarbeiterinnen und farbigen Terminen

Serien, Ferien und Walk-ins

Für die Kundin, die alle drei Wochen zum Refill kommt, legen Sie eine Serie an: alle 1 bis 12 Wochen, 2 bis 26 Termine. Ist eine Zeit schon belegt, überspringt Studiozyt sie und zeigt Ihnen die Liste.

Trägt jemand Ferien ein, sehen Sie sofort, welche Termine davon betroffen sind. Betriebsferien sperren das ganze Studio.

  • Abwesenheiten mit Liste der betroffenen Termine
  • Betriebsferien und Ausnahmen bei den Arbeitszeiten
  • Blocker für Pausen, Schulung oder Putzen
  • Walk-ins ohne Umweg direkt eintragen
  • «Nächste freie Zeit suchen» zeigt die erste passende Lücke
app.studiozyt.ch
Wochenansicht in Studiozyt mit Terminen von Montag bis Samstag

Am Stuhl auf dem Handy

Studiozyt läuft auf Handy, iPad und Computer. Sie installieren es aus dem Browser auf den Startbildschirm, einen App-Store brauchen Sie nicht. Die Termine der nächsten 7 Tage sind auch ohne Internet lesbar.

Wer den eigenen Google- oder Apple-Kalender nutzt, abonniert dort seine Studiozyt-Termine. Neue Buchungen meldet eine Push-Nachricht.

  • Wochenplan für 7 Tage auch offline
  • Push-Nachricht bei neuen Buchungen
  • Persönliches Kalender-Abo für Google oder Apple (nur lesend)
Studiozyt auf dem Handy: Tagesansicht mit Terminen einer Mitarbeiterin

ab Salon

Lea meldet freie Lücken

Sagt eine Kundin kurzfristig ab, erscheint in der Tagesansicht ein Hinweis. Lea bietet die freie Zeit Kundinnen auf der Warteliste an. Die erste, die zusagt, bekommt den Termin, und er steht direkt im Kalender.

  • Hinweis zur Lücke direkt in der Tagesansicht
  • Angebot an Warteliste und Kundinnen, die kurzfristig kommen können
  • Wer zuerst zusagt, bekommt den Termin
Mehr über Lea
app.studiozyt.ch
Tagesansicht mit einer freien Lücke am Nachmittag und dem Hinweis, dass Lea sie anbieten kann

Ausserdem dabei

  • Lieblingsperson

    Die Karte zeigt, bei wem eine Kundin am liebsten bucht.

  • Folgetermin

    Den nächsten Termin planen Sie direkt aus dem aktuellen heraus.

  • Preis pro Person

    Dauer und Preis einer Behandlung können je Mitarbeiterin abweichen.

  • Online gebucht

    Online-Buchungen landen sofort in der richtigen Spalte.

  • Treatwell-Abgleich

    Belegte Zeiten gehen an Treatwell, dortige Buchungen kommen per E-Mail zurück.

  • Rechte

    Ohne Teamkalender sieht jede Person nur ihre eigenen Termine.

Häufige Fragen

Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns
Kann ich meine bestehenden Termine übernehmen?

Ja. Unser Team übernimmt künftige Termine, Kundinnen und vergangene Besuche aus Ihrem bisherigen System oder aus Excel. Das kostet nichts.

Lassen sich Räume oder Geräte planen?

Ja. Unter «Räume und Geräte» legen Sie Kabinen, Liegen oder den Laser an und geben bei jeder Behandlung an, was sie braucht. Ist der Laser belegt, bietet die Online-Buchung diese Zeit nicht an. Eine eigene Kalenderspalte pro Raum gibt es nicht.

Funktioniert der Kalender ohne Internet?

Teilweise. Die Termine der nächsten 7 Tage können Sie offline lesen. Zum Buchen und Verschieben braucht Studiozyt eine Verbindung.

Kann ich Studiozyt mit Google Kalender verbinden?

Ja. Jede Person verbindet ihr Google-Konto. Private Termine aus Google sperren dann die Zeit für die Online-Buchung. Studiozyt liest dabei nur, wann sie belegt ist, keine Titel. In die andere Richtung abonnieren Sie Ihre Studiozyt-Termine in Google oder Apple Kalender.

Wir haben zwei Standorte. Geht das?

Heute nicht. Ein Konto ist ein Studio an einem Ort.

Weitere Funktionen

Alle Funktionen im Überblick

Nageldesignerin trägt mit einem feinen Pinsel Pflege auf die Nägel einer Kundin auf

Passt Studiozyt zu Ihrem Studio?

Erzählen Sie uns, womit Sie heute arbeiten. Wir sagen Ihnen offen, ob es passt.

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