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Kundenkarte

Alles über Ihre Kundin auf einer Karte

Allergien stehen zuoberst in Rot, darunter folgen Besuche, Fotos und Notizen. Gesundheitsangaben speichert Studiozyt verschlüsselt.

In jedem Plan

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Kosmetikerin in rosa Handschuhen notiert im Beratungsgespräch, die Kundin im Bademantel zeigt auf die Notiz

  • Warnungen zuoberst

    Allergien erscheinen in Rot, bevor Sie etwas anderes lesen.

  • Verschlüsselt

    Notizen, Gesundheitsangaben, Formulare und Fotos sind mit AES-256 verschlüsselt.

  • Kostenlose Übernahme

    Unser Team übernimmt Ihre Kundinnen aus dem bisherigen System oder aus Excel.

Was Sie vor dem Termin wissen müssen

Öffnen Sie eine Karte, sehen Sie zuerst die Warnungen. Eine Allergie gegen Kleber oder Farbe steht in Rot über allem anderen.

Darunter folgen die nächste Behandlung, die Lieblingsperson der Kundin, Tags und Notizen. Im Verlauf sehen Sie jeden Besuch mit Behandlung und Datum.

  • Allergien und Warnungen in Rot zuoberst
  • «Nächste Behandlung» und bevorzugte Mitarbeiterin
  • Tags, Notizen und Geburtstag
  • Alle Besuche im Verlauf
app.studiozyt.ch
Kundenkarte in Studiozyt mit roter Allergie-Warnung oben und Besuchsverlauf darunter

Fotos und Material pro Besuch

Zu jedem Besuch speichern Sie Vorher- und Nachher-Fotos. Ein Häkchen hält fest, ob die Kundin einer Veröffentlichung zugestimmt hat.

Sie notieren auch, welches Material Sie verwendet haben, etwa Farbe, Kleber oder Wimpernstärke. Beim nächsten Termin wissen Sie, womit Sie gearbeitet haben.

  • Vorher-nachher-Fotos pro Besuch
  • Häkchen für die Einwilligung zur Veröffentlichung
  • Verwendetes Material bei jedem Besuch
Kundenkarte auf dem Handy mit Fotos eines Besuchs

Sprechen statt tippen

Nach der Behandlung sprechen Sie Ihre Notiz ins Handy. Lea ordnet das Gesagte und trägt es in die Karte ein. Vor dem nächsten Termin fasst Lea in wenigen Zeilen zusammen, was Sie über die Kundin wissen sollten.

Beides lässt sich ausschalten. Gesundheitsangaben können Sie ganz von der KI fernhalten.

  • Diktat nach dem Termin, Lea trägt es in die Karte ein
  • Kurzes Briefing «Vor dem Termin»
  • Diktat und Briefing einzeln abschaltbar
  • Gesundheitsangaben auf Wunsch ohne KI
Mehr über Lea
app.studiozyt.ch
Studiozyt mit gesprochener Notiz, die Lea als Text in die Kundenkarte übernimmt

ab Salon

Formulare mit Unterschrift

Vier Vorlagen sind dabei: Anamnese, PMU, Microneedling und Patch-Test. Eigene Formulare bauen Sie im Editor mit 7 Feldarten.

Die Kundin füllt das Formular vorab über einen Link per SMS oder E-Mail aus oder im Studio auf dem Tablet. Sie unterschreibt mit dem Finger, das PDF liegt danach in ihrer Karte.

  • Vorlagen für Anamnese, PMU, Microneedling und Patch-Test
  • Editor mit 7 Feldarten
  • Per Link vorab oder auf dem Tablet im Studio
  • Unterschrift mit dem Finger, als PDF gespeichert
Einverständnisformular in Studiozyt mit Fragen und Feld für die Unterschrift

Ausserdem dabei

  • Doppelte zusammenführen

    Zwei Karten derselben Kundin führen Sie zu einer zusammen.

  • Auskunft nach nDSG

    Die Daten einer Kundin exportieren Sie auf Anfrage als Datei.

  • Löschen auf Wunsch

    Verlangt eine Kundin die Löschung, entfernen Sie ihre Daten.

  • Geburtstag

    Mit Einwilligung bekommt die Kundin zum Geburtstag eine Nachricht.

  • WhatsApp auf der Karte

    Der Verlauf mit der Kundin liegt direkt bei ihren Besuchen.

  • Eigene Tags

    Mit Tags wie «Refill» oder «Neukundin» filtern Sie Ihre Kundinnen.

Häufige Fragen

Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns
Wie kommen meine bisherigen Kundinnen in Studiozyt?

Unser Team übernimmt Kundinnen, künftige Termine, vergangene Besuche und Warnungen aus Ihrem bisherigen System oder aus Excel. Das kostet nichts.

Wo liegen die Daten meiner Kundinnen?

Auf Servern in Deutschland. Gesundheitsangaben, Notizen, Formulare, Unterschriften und Fotos sind zusätzlich mit einem eigenen Schlüssel pro Studio verschlüsselt.

Sieht die KI die Gesundheitsangaben?

Nur wenn Sie es zulassen. Sie können Diktat und Briefing ausschalten oder Gesundheitsangaben ganz von der KI fernhalten.

Sehen alle Mitarbeitenden alle Karten?

Nein. Mitarbeitende sehen nur ihre eigenen Kundinnen. Inhaberin und Admin sehen alle.

Kann ich Papierformulare weiter nutzen?

Ja, aber sie landen nicht automatisch in der Karte. Ab dem Plan Salon füllen Kundinnen die Formulare digital aus und unterschreiben auf dem Tablet.

Weitere Funktionen

  • Erinnerungen und No-shows

    Erinnerung 24 Stunden vorher, Anzahlung per TWINT oder Karte.

  • Datenschutz und Umzug

    Umzug kostenlos, Gesundheitsangaben verschlüsselt, Server in Deutschland.

  • Lager ab Salon

    Bestand per Strichcode, Ablaufdaten im Blick und eine Bestellliste pro Lieferant.

Alle Funktionen im Überblick

Nageldesignerin trägt mit einem feinen Pinsel Pflege auf die Nägel einer Kundin auf

Passt Studiozyt zu Ihrem Studio?

Erzählen Sie uns, womit Sie heute arbeiten. Wir sagen Ihnen offen, ob es passt.

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